Kávézóknak
Kávézó szoftver, ami a kasszád mellé áll
A Marci kávézó szoftver a pult mögötti munkát fogja össze: a zárást, a készletet, a selejtet, a beosztást és a tulajdonosi rálátást. Nem kell kasszát cserélni, a Marci a meglévő kasszád mellett fut, böngészőben, a pulton álló tableten.
Egy működő kávézó építette: a Marci a székesfehérvári Mindenem Caféban készült, és 2026 májusa óta ezzel zárjuk a napot.
Zárás lépésről lépésre
A nap végén a barista nem papírra számol. A Marci végigvezeti a zárás lépésein: beírja a pénztárgép napi forgalmi jelentésének összegét, megszámolja a fizikai kasszát, a rendszer pedig azonnal összeveti a kettőt a nap során rögzített eladásokkal. A nyitó váltót magától levonja, így senkinek nem kell fejben számolnia este kilenckor.
Ha valami nem stimmel, a Marci nem hallgat. Megmutatja az eltérést, és indoklást kér, mielőtt a napot lezárnátok. Az ÁFA-bontás kulcsonként elkészül, úgy, ahogy a könyvelőd kéri. Műszakváltáskor az átadás is rögzül: ki adta át a kasszát, mennyivel, és ki vette át.
- A pénztárgép összege, a fizikai kassza és a rögzített eladás egy képernyőn
- Eltérés indoklással, nem utólagos nyomozással
- ÁFA-bontás a könyvelőnek, kulcsonként
Készlet és selejt forintban
A készlet nálunk nem hó végi táblázatos munka. Amikor a barista eladást rögzít, a Marci a recept alapján levonja a felhasznált alapanyagot: a kávét grammra, a tejet milliliterre. A pult, a sütishűtő, a raktár és a mélyhűtő külön látszik, és ami a beállított minimum alá esik, az felkerül a Fogyóban listára, mielőtt kifogyna.
A selejtet a csapat okkal és mennyiséggel rögzíti, a Marci pedig az alapanyag beszerzési árából forintértéket rendel hozzá. Így a hónap végén nem az a kérdés, hogy „mintha sok ment volna ki”, hanem hogy mennyi, miből és miért. Részletesen: készletkezelés és selejt nyilvántartás.
Beosztás és betanítás
A heti beosztás a Marciban él, a csapat ott látja, ki mikor dolgozik. A napi feladatok a műszakhoz igazodva jelennek meg, a belső üzeneteknél pedig látod, ki olvasta el őket. Nem kell öt csoportos üzenetből összerakni, ki hozza holnap a tejet.
Az új kolléga az első belépésekor megkapja a tudástárat: a kézikönyvet, egy gyakorlót és egy vizsgát, 80 százalékos átmenővel. Nem téged kérdez minden receptnél, és te is látod, ki vizsgázott már le. Részletesen: munkaidő-beosztás app.
Otthonról is látod a napot
A vezetői nézetet biztonságos távoli eléréssel otthonról, a saját laptopodról vagy telefonodról is megnyithatod. Egy helyen látod a havi bevételt a pénztárgép szerint, a Marciban rögzített eladást és a kettő eltérését, az anyagköltséget, a bérköltséget és a becsült eredményt.
A becsült eredmény becslés, nem könyvelési profit: adót, járulékot és értékcsökkenést nem tartalmaz, és a Marci ezt ki is írja mellé. Az önellenőrzés jelzi, ha egy napra nincs zárás, vagy ha egy szám nem stimmel, így a hiány nem a hónap végén derül ki.
- Napi, heti és havi kép, hónapválasztóval
- A pénztárgép és a Marci eltérésének figyelése
- Önellenőrzés: mi az, ami most nem stimmel
Melyik kasszával működik?
Bármelyikkel. A Marci nem csatlakozik a pénztárgéphez, nem kell hozzá illesztés, és nem nyúl a hatóság felé küldött adatokhoz. A nyugtát továbbra is a pénztárgéped adja. A Marci annyit tesz, hogy a pult mögötti munkát rendben tartja, és zárásnál összeveti a pénztárgép napi összegét a saját adataival.
A kasszarendszer a nyugtáért és a forgalom bevallásáért felel. A Marci azért, ami körülötte történik: a készletért, a selejtért, a csapatért és azért, hogy a nap végén a számok összeálljanak. Ezért nem kell választanod: a mostani rendszered marad, a Marcihoz pedig elég egy tablet a pultra és internet.
Kávézó szoftver
Gyakori kérdések
Ki kell cserélnem a pénztárgépemet?
Nem. A Marci a meglévő pénztárgéped mellett fut, nem kapcsolódik hozzá, és nem is helyettesíti. A nyugtát, a számlát és a hatósági adatszolgáltatást továbbra is a mostani rendszered intézi.
Mennyi idő a bevezetés?
Egy átlagos, egy helyszínes kávézónál az adatok bekérésétől számítva 2-4 hét reális. A pontos időt az határozza meg, mennyire rendezett a termék- és receptlistád, és mely részeket használod. Az induló termékeket, recepteket és feladatokat a bevezetés során közösen töltjük fel.
Tableten vagy telefonon megy?
A csapat a pulton álló tableten dolgozik, nálunk ez egy iPad. A Marci böngészőben fut, nem kell külön programot telepíteni. A vezetői nézetet a tulajdonos biztonságos távoli eléréssel a saját laptopjáról vagy telefonjáról is megnyithatja. Stabil internetkapcsolat kell hozzá.
Kinek készült?
Kávézóknak, pékségeknek, cukrászdáknak és bisztróknak, ahol kis csapat dolgozik, és a tulajdonos nem tud minden nap a pult mögött állni. Ha a készletet, a zárást és a beosztást ma füzetben, táblázatban és üzenetekben viszed, neked szól.
Kérj bemutatót
Képernyőmegosztással megmutatom, hogyan nézne ki a te zárásod, készleted és beosztásod a Marciban. Egy munkanapon belül jelentkezem egy időponttal.