Csapat és beosztás
Beosztás, amit az egész csapat lát
A Marci munkaidő-beosztás app vendéglátóhelyeknek: a heti beosztás, a műszakok feladatai és az új kollégák betanítása egy helyen van. A csapat a pult melletti tableten, a saját belépésével nézi meg, ki mikor dolgozik. A Marci a meglévő kasszád mellett fut, nem kell kasszát cserélni.
A Marci egy működő kávézóban, a székesfehérvári Mindenem Caféban készült, ahol a kávézó és a büfé csapata is ezzel dolgozik.
Heti beosztás pár perc alatt
A beosztás a Marciban egy heti naptár. Egy üres cellára kattintva új műszakot adsz hozzá, egy meglévőre kattintva módosítod. Minden kolléga saját színt kap, így első ránézésre látszik, ki hányszor van bent, és hol maradt lyuk a héten. Előre és vissza lapozhatsz a hetek között.
Ha ma táblázatban vezeted a beosztást, a bevezetésnél megnézzük, átvehető-e. Nálunk a heti beosztás egy közös táblázatból kerül át a Marciba minden hétfő reggel, magától. A kolléga a beosztás mellett a saját bérét is meg tudja nézni, így a hónap végén nincs meglepetés.
- Heti naptár, kattintással új műszak
- Kollégánként saját szín
- A csapat a pult melletti tableten látja, saját belépéssel
Feladatok műszakonként
A jó műszak nem azon múlik, ki emlékszik mire. A Marciban a visszatérő feladatok sablonból jönnek, és a nap adott pontján jelennek meg a műszakban lévőknek, például a hűtők átnézése vagy a pult takarítása. Aki elvégezte, kipipálja, és látszik, ki és mikor.
A műszakátadás is rögzül: ki adta át a kasszát, mennyivel, és ki vette át. A belső üzeneteknél látod, ki olvasta el, amit írtál, így nem kell rákérdezni, hogy mindenki tudja-e, hogy holnap korábban jön a szállítás.
- Visszatérő feladatok sablonból
- Műszakátadás átvett kasszával
- Belső üzenetek olvasás-visszajelzéssel
Új kolléga betanítása tudástárral és vizsgával
Az új kolléga első napja a legdrágább: mindenki őt tanítja, ő pedig mindenkit kérdez. A Marciban az első belépéskor megkap egy üdvözlő lapot három lépéssel: elolvassa a kézikönyvet, kipróbálja a gyakorlót, és leteszi a vizsgát. Erre az első belépéstől három napja van.
A lap minden belépéskor visszajön, amíg a vizsga sikeres nem lesz. Az átmenő 80 százalék, és az eredményt a tulajdonos a naplóban látja. A kézikönyv a saját helyed szabályairól szól: receptek, nyitás, zárás, kinek szóljon, ha baj van. Az induló tartalmat a bevezetésnél közösen állítjuk össze.
A tulaj mindig látja, ki dolgozik
A beosztás, a feladatok és a napló egy helyen van, ezért otthonról is látod, ki van ma bent, mit csinált meg, és ki zárt. Nem kell üzenetben rákérdezni, és nem kell másnap összerakni a napot.
A vezetői nézetben személyenként látod a bérköltséget, a havi bevétel és az anyagköltség mellett. Így a beosztás nem csak egy naptár, hanem a hónap egyik legnagyobb költségének a forrása. A beosztás mellett a kávézó szoftver többi része is ugyanebben a rendszerben fut: zárás, készlet és selejt.
Ha valaki úgy lép ki a Marciból, hogy nem adta át a műszakot vagy nem zárt, a rendszer indoklást kér tőle, és ez is a naplóba kerül. Így a hiányzó zárás nem másnap reggel derül ki, hanem látod, ki, mikor és miért hagyta félbe.
- Ki van bent ma, és ki zárt
- Bérköltség személyenként a vezetői nézetben
- Napló: vizsga, zárás, műszakátadás
Munkaidő-beosztás app
Gyakori kérdések
Kell a kollégáknak külön alkalmazást letölteni?
Nem. A Marci böngészőben fut a pult melletti tableten, a kolléga ott lép be a saját PIN-kódjával. Saját telefonos hozzáférés a kollégáknak ma még nincs.
Át tudom venni a mostani táblázatomat?
A bevezetésnél megnézzük. Nálunk a beosztás egy közös táblázatból kerül át hetente, magától. Ha a te táblád más szerkezetű, előre megmondjuk, mennyi munka az átvétele, vagy a beosztást közvetlenül a Marciban vezeted.
Több egységet is kezel, például kávézót és büfét?
Igen. Nálunk a kávézó és a büfé is a Marcit használja, külön beosztással és készlettel, egy rendszerben.
Ki látja a béreket?
A bérköltséget személyenként csak a tulajdonos látja a vezetői nézetben. A kolléga a saját bérét nézheti meg, a többiekét nem.
Nézd meg a saját csapatoddal
Képernyőmegosztással megmutatom, hogyan nézne ki a te heti beosztásod, a műszakfeladatok és az új kolléga betanítása a Marciban. Egy munkanapon belül jelentkezem egy időponttal.